Répertoire Documentaire Officiel

Formulaires & Pièces Administratives Officielles

Modèles contractuels conformes à la réglementation financière de la RDC. Chaque pièce comprend l'en-tête officiel, le sceau circulaire, la signature de direction et un QR code de vérification dynamique.

👤 AF-OUV-01
Souscription & KYC

Fiche d'Ouverture de Compte Client

Collecte des éléments d'identification, profil socio-économique, pièces légales et références du demandeur.

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📝 AF-DEM-01
Origination

Demande de Crédit Officielle

Expression détaillée du besoin de financement, affectation prévisionnelle des fonds et garanties proposées.

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📊 AF-EVA-01
Analyse des Risques

Fiche d'Évaluation & Grille de Scoring

Notation complète sur 100 points, 6 piliers d'analyse financière, recommandation et avis du comité de crédit.

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📜 AF-CTR-01
Juridique & Contractuel

Contrat de Prêt & Clauses d'Engagement

Conditions financières contraignantes, 7 articles d'engagements réciproques et signatures bilatérales.

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🤝 AF-DEC-01
Caisse & Décaissement

Décharge de Décaissement de Crédit

Attestation légale de perception effective des fonds par l'emprunteur, net des frais retenus à la source.

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💵 AF-BSF-01
Comptabilité & Trésorerie

Bon de Sortie de Fonds (BSF)

Ordre interne de décaissement de caisse ou de virement bancaire signé par la direction et la comptabilité.

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🧾 AF-REC-01
Encaissement & Suivi

Reçu Officiel de Remboursement

Quittance libératoire de versement avec ventilation capital/intérêts et solde restant dû mis à jour.

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🛡️ AF-GAR-01
Sécurisation des Créances

Fiche d'Inventaire des Garanties & Sûretés

Constat des biens nantis, titres de propriété en conservation et engagements de caution solidaire.

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📅 AF-SUI-01
Gestion des Échéances

Fiche de Suivi des Échéances & Recouvrement

Relevé chronologique des versements, décompte des retards et journal des actions de relance préventive.

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⚖️ AF-RCV-01
Recouvrement & Contentieux

Fiche de Recouvrement & Actions Contentieuses

Historique des contacts, relances amiables, plans d'action et activation des garanties en cas d'impayé.

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✅ AF-CLO-01
Extinction de Dette

Fiche de Clôture Définitive & Mainlevée

Certificat de désintéressement total de la créance et restitution intégrale des documents de garantie.

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🛡️

Sécurisation des Documents & Preuve Numérique

Tous les documents édités par Aura Finances comportent un QR code horodaté et sécurisé. En scannant ce code avec un smartphone ou lecteur optique, les autorités et partenaires accèdent immédiatement au certificat de validité certifié par notre plateforme.

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